宴会の挨拶は、内容より短さが喜ばれます。大人数の会場では、後ろの席ほど話が聞こえにくく、乾杯の前は全員がグラスを持って待っています。開会は30秒、乾杯は1分、締めは1分を目安にしましょう。下の例文は、〇〇の部分を入れ替えればそのまま使えます。

当日の流れと、誰が話すか

場面話す人長さの目安
開会の挨拶幹事(司会)30秒
主催者の挨拶社長・部長など、いちばん立場が上の人2〜3分(事前にお願いしておく)
乾杯の挨拶2番目に立場が上の人、または今年活躍した人1分
締めの挨拶主催者の次の立場の人、または幹事1分+手締め

話す人には、1週間前までに依頼しておきます。当日いきなり指名すると、長い話になりがちです。進行全体は忘年会・新年会の幹事マニュアルの「進行の型」も参考にしてください。

開会の挨拶(幹事)

忘年会

皆さま、本日はお忙しいところお集まりいただき、ありがとうございます。幹事を務めます〇〇部の〇〇です。ただいまより、〇〇部の忘年会を始めます。今年1年の締めくくりとして、ゆっくり楽しんでいただければうれしいです。はじめに、〇〇部長よりご挨拶をお願いいたします。

新年会

皆さま、新年あけましておめでとうございます。本日はお集まりいただき、ありがとうございます。幹事の〇〇です。ただいまより新年会を始めます。はじめに、〇〇本部長より新年のご挨拶をいただきます。

開会では「料理の出る順番」「ラストオーダーの時刻」「お手洗いの場所」など、全員に一度で伝えたい連絡を最後に添えると、あとで何度も声を張らずに済みます。

乾杯の挨拶

上司・役職者が話す場合

ご指名いただきました〇〇です。今年は〇〇のプロジェクトをはじめ、皆さんの頑張りで多くの成果を残すことができました。本当にありがとうございました。今夜はその労をねぎらって、大いに楽しみましょう。それでは、皆さまの健康と、来年のさらなる活躍を祈念して、乾杯!

若手・新入社員が指名された場合

ただいまご紹介にあずかりました、〇〇部の〇〇です。僭越ながら乾杯の音頭を取らせていただきます。今年1年、先輩方に支えていただき、なんとかここまで来ることができました。来年はもっと成長した姿をお見せできるよう頑張ります。それでは皆さま、グラスをお持ちください。今年1年お疲れさまでした、乾杯!

新年会

新年あけましておめでとうございます。〇〇です。昨年は皆さんのおかげで〇〇を達成することができました。今年も一人ひとりが力を発揮できる1年にしましょう。それでは、本年の〇〇部の発展と皆さまのご健康を祈念して、乾杯!

乾杯の前に:「グラスをお持ちください」と一呼吸おいて、全員にグラスが行き渡ったのを確かめてから乾杯の発声をします。お酒を飲まない人のために、ソフトドリンクが届いているかを幹事が先に確認しておきましょう。

締めの挨拶と手締め

忘年会(一本締めで終える場合)

宴もたけなわではございますが、そろそろお開きの時間となりました。ご指名いただきました〇〇です。今年1年、皆さん本当にお疲れさまでした。来年も力を合わせて、よい1年にしましょう。それでは、一本締めで締めたいと思います。皆さま、お手を拝借。よーお!(パパパン パパパン パパパン パン)ありがとうございました。

新年会(三本締めで終える場合)

宴もたけなわではございますが、このあたりでお開きとさせていただきます。今年も皆さんと一緒に仕事ができることを楽しみにしています。本年の皆さまのご健康とご活躍を願いまして、三本締めで締めさせていただきます。お手を拝借。よーお!(パパパン パパパン パパパン パン)×3回。ありがとうございました。

手締めの種類

名前打ち方向いている場面
三本締め「パパパン パパパン パパパン パン」を3回新年会・創立記念など、改まった会
一本締め「パパパン パパパン パパパン パン」を1回部署の忘年会・歓送迎会など、多くの宴会
一丁締め(関東一本締め)「よーお、パン」と1回だけ時間がないとき、カジュアルな会

「一本締め」と言って一丁締めをする人もいるため、混乱を避けたいときは「パパパン、を3回、最後にパン、の一本締めです」と、最初に一言説明してから始めると全員がそろいます。

大人数の会場で聞き取りやすく話すコツ

  • マイクを使う:30名を超えると、地声では後ろまで届きません。予約時にマイクの有無を確認しておきます(予約電話で聞くこと)
  • 話し始める前に静かになるのを待つ:幹事が「これより〇〇さんにご挨拶をいただきます」と区切ると、自然に静かになります
  • 数字や固有名詞は1つだけ:実績を並べるより、1つの出来事に絞ったほうが印象に残ります
  • 名前を呼ぶなら全員を:特定の人だけを褒めると、ほかの人が気まずくなることがあります。チームや部署の単位で感謝を伝えるのが無難です

避けたい言葉と話題

改まった会では、締めの場面で「終わる」「閉じる」の代わりに「お開き」「締める」を使うのが一般的です。また、業績の厳しい部署名や、特定の人の失敗談、人事・異動のうわさなど、その場にいる人が答えにくい話題は避けましょう。