忘年会・新年会の案内メール例文｜社内・全社・取引先・チャット・前日のリマインドまで

件名：【ご案内】〇〇部 忘年会（12月〇日・〇曜日）出欠のお願い

〇〇部の皆さま

お疲れさまです。〇〇です。今年も忘年会を下記のとおり開催します。1年の締めくくりに、ぜひご参加ください。

■日時：12月〇日（〇）18:30〜21:00（受付18:15〜）
■場所：〇〇〇〇（〇〇駅 〇〇改札から徒歩3分）
　住所：東京都〇〇区〇〇 〇-〇-〇／電話：03-〇〇〇〇-〇〇〇〇
　地図：（URL）
■会費：一般 5,000円／課長 6,000円／部長 7,500円（税込・飲み放題付き）
　当日受付で現金、または〇月〇日までに〇〇で事前にお支払いください。
■出欠：〇月〇日（〇）までに、こちらのフォームからご回答ください（URL）
　最終確定は〇月〇日（〇）18時です。
■最終確定後のキャンセルは、お店のキャンセル料が発生するため会費全額をいただきます。

食物アレルギーや苦手な食材がある方は、フォームの備考欄にご記入ください。
ご不明な点は〇〇（内線〇〇〇〇）までお気軽にどうぞ。

件名：【全社忘年会のご案内】12月〇日（〇）〇〇にて開催します

社員の皆さま

お疲れさまです。忘年会実行委員の〇〇です。本年の全社忘年会を、下記のとおり開催します。今年は〇〇を貸し切り、表彰とビンゴ大会も予定しています。

■日時：12月〇日（〇）19:00〜21:30（受付開始18:30）
■会場：〇〇〇〇（〇〇駅 〇〇口から徒歩5分）住所・地図：（URL）
■会費：3,000円（差額は会社負担）。当日、受付で現金にてお支払いください。
■出欠：〇月〇日（〇）までに部署ごとに取りまとめ、〇〇までご連絡ください。
■服装：平服でお越しください。クロークに限りがあるため、大きな荷物はお控えください。
■当日の連絡先：〇〇（携帯 090-〇〇〇〇-〇〇〇〇）

ビンゴの景品の寄付も受け付けています。ご協力いただける方は〇〇までお知らせください。

件名：忘年会のご案内（株式会社〇〇）

株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様

平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
本年も格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございました。
つきましては、日頃の感謝を込めまして、ささやかではございますが忘年会を催したく、ご案内申し上げます。

日時：12月〇日（〇）18:30〜20:30
会場：〇〇〇〇（〇〇駅 〇〇改札より徒歩3分）住所・地図：（URL）

ご多用の折とは存じますが、〇月〇日（〇）までにご都合をお知らせいただけますと幸いです。
お召し上がりになれないものがございましたら、あわせてお知らせください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

Slack・Teamsなど

【忘年会のお知らせ🍻】
📅 12月〇日（〇）18:30〜
📍 〇〇〇〇（〇〇駅 〇〇改札 徒歩3分）（地図URL）
💴 会費 5,000円（税込・飲み放題付き）
✅ 〇月〇日（〇）までにこの投稿にスタンプで出欠を！ ⭕参加／❌不参加
※最終確定（〇月〇日）以降のキャンセルは会費をいただきます🙏

件名：【再送・〇日締切】忘年会の出欠のお願い

お疲れさまです。〇〇です。
12月〇日の忘年会について、まだご回答のない方がいらっしゃいます。お店に人数を伝える必要があるため、〇月〇日（〇）18時までにご回答をお願いします。
ご都合がつかない場合も「不参加」でご回答いただけると助かります。（フォームURL）

件名：【明日】忘年会のご案内（集合場所・会費の最終確認）

お疲れさまです。〇〇です。明日の忘年会の最終のご案内です。

■日時：12月〇日（〇）18:30開始（受付18:15〜）
■場所：〇〇〇〇（〇〇駅 〇〇改札から徒歩3分）地図：（URL）
■会費：一般 5,000円（お釣りのないようご用意いただけると助かります）
■当日の連絡先：〇〇（携帯 090-〇〇〇〇-〇〇〇〇）

遅れる場合や急な欠席は、上記の携帯までご連絡ください。
明日、皆さんとお会いできるのを楽しみにしています。